Raktár modul

A raktári mozgások rekordok, amelyek tömeges, cégek közötti készletmozgások nyilvántartására szolgálnak.

Tartalom

1. A raktár modul részei és használata

2. Adatstruktúra

1. A raktár modul részei és használata

Ez a rész a Raktár modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A Raktár modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:

1.1. Modul menüsor

1.2. Központi panel

1.3. Alsó panel

1.4. Másodlagos ablakok

1.1. Modul menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új raktári mozgás létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható. A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:

1.1.1. Táblázatok (Alt + D)

1.1.2. Keresés (Alt + K)

1.1.3. Raktári bevét (Alt + B)

1.1.4. Raktári kivét (Alt + I)

1.1.5. Klónozás (Alt + C)

1.1.6. Szerkesztés (Alt + S)

1.1.7. Törlés (Alt + T)

1.1.8. Nyomtatás (Alt + N)

1.1.9. Megnyitás új fülön (Alt + F)

1.1.10. Megnyitás új ablakban (Alt + A)

1.1.11. Másolás vágólapra (Alt + M)

1.1.12. Számla (Alt + P)

1.1.13. E-mail (Alt + E)

1.1.13.1. E-mail küldése

1.1.13.2. Rekord küldése e-mailen

1.1.14. Export (Alt + O)

1.1.14.1. Táblázat mentése fájlba

1.1.14.2. Exportálás az ÁNYK számára

1.1.15. Beállítások (Alt + B)

1.1.16. Teljes képernyő (Alt + ↑)

1.1.17. Gyorsbillentyűk (Alt + G)

1.1.1. Táblázatok (Alt + D)

Raktári mozgás táblázat megnyitása új fülön a Központi panelen. A funkciót kiválasztva legördül a megnyitható táblázatok listája, amelyeket meg lehet jeleníteni. Ha a Központi panel már tartalmazza a kiválasztott táblázatot, nem nyílik meg új példányban, csak aktívvá és láthatóvá válik a fül, amely a táblázatot tartalmazza. A következő táblázatok közül lehet választani:

1.1.1.1. Raktári bevét

1.1.1.2. Raktári kivét

1.1.1.3. Összes mozgás

1.1.1.4. Függő

1.1.1.5. Nyitott

1.1.1.6. Elkészült

1.1.1.7. Lezárt

1.1.1.8. Érvénytelen

1.1.1.9. Elkészült kifizetetlen

1.1.2. Keresés (Alt + K)

Az összes raktári mozgásrekord mezőiben és a kapcsolódó rekordok mezőiben keres egy kifejezést, és megjeleníti a raktári mozgásrekordokat a mezőnek a nevével, amelyben a keresett kifejezés előfordul. A keresési felület elemei:

  1. Szöveges mező, amelybe a keresendő kifejezést lehet írni
  2. Keres feliratú gomb, amely a keresés indítására szolgál
  3. Kis- és nagybetűk megkülönböztetésének ki- és bekapcsolására szolgáló kapcsoló
  4. Keresés megjegyzésének ki- és bekapcsolására szolgáló kapcsoló
  5. A keresés eredményeit tartalmazó táblázat

A keresést ENTER lenyomásával vagy a Keres gomb segítségével lehet elindítani. A keresés alatt a keresési felület elemei inaktívvá válnak. A megjelenített keresési találatok száma korlátozva van, ezt a korlátot a Főmenü -> Beállítások -> Általános menüpontban lehet beállítani.

A keresés lehetőség a következő adatokban tesz lehetővé egyidejű, nagybetűérzékeny és -érzéketlen keresést:

1.1.3. Raktári bevét (Alt + U)

Az adatok kitöltésének sorrendje nincs meghatározva, az alábbi példa csak egy támpontot ad hozzá.

Az új raktári bevét adatainak kitöltése:

  1. Állapot kiválasztása: a munkák állapotának megfelelően kell kiválasztani.
  2. Felelős kiválasztása: ha az egyes munkafolymatok felhasználókra vannak korlátozva, és felelőst rendelnek a raktári mozgáshoz, a Felhasználók és jogosultságok részben leírt módon beállítható, hogy csak a felelős szerkeszthesse a raktári mozgásot. Ha a felelős végzett a munkafolyamat rá eső részével, a raktári mozgásot egy másik felelőshöz rendeli és / vagy átállítja a raktári mozgás állapotát.
  3. Beszállító kiválasztása: raktári mozgáshoz ügyfél kapcsolható, de e nélkül is készíthető raktári mozgás.
    1. Vigye a kurzort az ügyfélválasztó szöveges mezőjébe.
    2. Kezdje el gépelni az ügyfél nevét vagy azonosító kódját.
    3. A felugró listában a kurzorbillentyűkkel válassza ki a megfelelő ügyfelet, majd nyomja le az ENTER billenytűt, vagy duplán kattintson rá az egérrel.
    4. Ha a leugró listában mégsem találja az ügyfelet, a táblázat gomb segítségével nyissa meg az ügyfél táblázatot és próbálja megkereseni egyéb adatok alapján.
    5. Ügyfél kiválasztása esetén a tárgy mezőben automatikusan csak a kiválasztott ügyfelek közül lehet választani.
    6. Ha van kiválasztott ügyfél, az ügyfél mezőben megjelenik az ügyfél neve és a mező mellett az ügyfél sorszáma és egy új fülön megjelenik a kiválasztott ügyfél adatlapja.
    7. Ha másik ügyfelet vagy tárgyat rendelne a raktári mozgáshoz, vagy mégsem szeretne hozzá ügyfelet rendelni, a piros x gombbal törölheti a kiválasztást. Ez esetben az ügyfél rekord nem törlődik az adatbázisból, csak a raktári mozgásról.
    8. Módosíthatja az ügyfél adatait, ha a ceruza ikonra kattint. A módosítások során frissülnek az ügyfél törzsadatai.
  4. Készítés ideje: a raktári mozgás készítésének az ideje. A dátumok módosítása jogosultsághoz kötött. A felhasználók jogosultságainak kezeléséről a Felhasználók és jogosultságok részben olvashat.
  5. Határidő: a megrendelet munkák elkészülésének határideje. Ha kitölti, az Emlékeztető modulban a dátum közeledtével a raktári mozgás megjelenik a listában, illetve a program állapotsávjában a figyelmeztetések között. Ha a raktári mozgás Elkészült vagy Lezárt állapotba kerül, a figyezmeztetések eltűnnek.
  6. Elkészülés ideje: csak akkor látszik, ha a raktári mozgás elkészült, lezárt vagy érvénytelen állapotban van.
  7. Lezárás ideje: csak akkor látható, ha a raktári mozgás lezárt vagy érvénytelen állapotban van.
  8. Termékek:
  9. Fizetve: a raktári mozgás ellenértékét kifizették.
  10. Adatok, megjegyzés, csatolt fájlok, számlák, belső megjegyzés:
  11. Raktári mozgás rögzítésésnek nyugtázása: az OK gombra kattintva.
  12. Raktári mozgásrögzítés elvetése: ha a Mégsem gombra kattint, a létrehozott tárgy és ügyfél az adatbázisban marad, a hozzáadott új hibák, termékek viszont nem rögzülnek.

1.1.4. Raktári bevét (Alt + U)

A raktári bevét menüponttal kapcsolatban leírtakhoz hasonló.

A raktári bevétre jellemző elemek:

  1. Kedvezmény: a raktári mozgáshoz adott termékek kedvezményének egységes beállítása. Választhat, hogy a jelenlegi tételekre, vagy a később hozzáadott tételekre is vonatkozzon a kedvezmény.
  2. Áfakulcs: a raktári mozgáshoz adott termékek áfakulcsának egységes módosítására. Választhat, hogy a jelenlegi tételekre, vagy a később hozzáadott tételekre is vonatkozzon az áfakulcs. Ez a funkció külföldre készített, áfa hatályán kívül eső munkák esetén hasznos.
  3. Előleg: maximum a raktári mozgás összegének megfelelő előleg adható. Előleget a termékek hozzáadást követően lehet adni, mert a programnak tudnia kell, hogy mely termékekre vonatkozik az előleg és hogy milyen áfakategóriába vagy több különböző áfájú tétel esetén milyen áfakategóriákba esik. Ha előleget állít be, és az Előlegszámla készítése kapcsoló be van állítva, akkor a raktári mozgás mentése után a program automatikusan előlegszámlát készít. A raktári mozgás mentését követően, utólg is készíthet előleg számlát a számla gombot választva. A számlázás funkcióról a Számla szakaszban és a Számla modul leírásában olvashat.

1.1.5. Klónozás (Alt + C)

A klónozás a kiválasztott raktári mozgásról készít másolatot, melynek során a tételek is megduplázódnak. A felhasználó akkor klónozhat, ha rendelkezik a Rendszer / Adatok bevitele és a Raktári mozgás / Mnkalap létrehozása jogosultságokkal.

1.1.6. Szerkesztés (Alt + S)

A raktári mozgások szerkesztése több különböző jogosultsághoz kötött, a bejelentkezett felhasználónak rendelkeznie kell:

A táblázatban kiválasztott raktári mozgás szerkesztésekor a szokásos szerkesztőablak jelenik meg, melynek használatáról az Új raktári bevét és Új raktári kivét készítéséről szóló rész ír részletesen.

1.1.7. Törlés (Alt + T)

A lomtár funkciót az Adatbázis és hálózat beállításaiban lehet bekapcsolni és kikapcsolni.

1.1.8. Nyomtatás (Alt + N)

1.1.10.1. Adatlap

1.1.10.2. Raktári bevét bizonylat (bevét esetén)

1.1.10.3. Raktári kivét bizonylat (kivét esetén)

1.1.9. Megnyitás új fülön (Alt + F)

A raktári mozgás táblázatban kijelölt raktári mozgás adatlapjának megnyitása új fülön.

1.1.10. Megnyitás új ablakban (Alt + A)

A raktári mozgás táblázatban kijelölt raktári mozgás megnyitása új ablakban. Ugyanaz a raktári mozgás adatlap ablak nyílik meg, mint amelyről Megnyitás új fülön részben lehet olvasni, csak új fül helyett új ablakban nyílik meg.

1.1.11. Másolás vágólapra (Alt + M)

Raktári mozgás adatok másolása vágólapra:

1.1.11.1. Másolás szövegként

1.1.11.2. Másolás HTML-ként

1.1.11.3. Postai cím másolása

1.1.11.4. E-mail címek másolása

1.1.12. Számla (Alt + P)

A raktári mozgás tételeit csak egyszerre lehet számlázni, több raktári mozgáshoz készíthető egy közös számla. A számlázott raktári mozgásnál, terméknél megjelenik a számla ikon.

A raktári mozgáshoz készíthető számlák:

1.1.13. E-mail (Alt + E)

1.1.13.1. Új e-mail:  Új e-mail küldése a kiválasztott raktári mozgások adataiban szereplő e-mail címekre.

1.1.13.2. Új sablon: Új, raktár modulhoz kapcsolódó e-mail sablon készítése.

1.1.13.3. Rekord küldése e-mailen: A menüpontot választva megnyílik az e-mail szerkesztő ablak, amelybe a program belecsatolja a raktári mozgás HTML formátumú példányát, a címzett mezőbe pedig bemásolja a raktári mozgás rekord mezőiben található e-mail címeket.

1.1.13.4. e-mail címek másolása: A kiválasztott raktári mozgások adataiban szereplő szereplő e-mail címek másolása vágólapra.

Az e-mail küldéssel kapcsolatban az E-mail modul részben olvashat bővebben.

1.1.14. Export (Alt + O)

A raktári mozgás táblázat rekordjainak fájlba mentése. Lehetőség van az összes rekor és csak a kiválasztott rekordok exportálására. Szűrés esetén csak a szűrt rekordok kerülnek exportálásra. A menüpontot választva megjeleni az export ablak. Az export ablak működésének részletes leírása az Általános funkciók rész Táblázatok részében olvasható.

1.1.15. Beállítások (Alt + B)

Általános beállítások

  1. Alapértelmezett raktári mozgás állapot
  2. Felelős automatikus beállítása új raktári mozgás létrehozásakor
  3. Számla teljesítésének kelte
  4. Figyelmeztetés több raktári mozgás csoportos számlázásakor
  5. Figyelmeztetés, ha a csoportosan számlázandó raktári mozgások ügyfelei nem azonosak
  6. Figyelmeztetés, ha nincs ügyfél rendelve a raktári mozgáshoz
  7. Figyelmeztetés, ha nincs tárgy rendelve a raktári mozgáshoz
  8. Sorszám feltüntetése a számlán

Adatstruktúra

A raktári mozgáshoz tartozó adatmezők kezelése. Részletes ismertetőt az Adattáblák kezelése részben olvashat.

1.1.16. Teljes képernyő (Alt + ↑)

A teljes képernyős üzemmőd be- és kikapcsolása. Ha a teljes képernyős üzemmód aktív, a program fő menüsávja nem látható.

1.2. Központi panel

A központi panelhez a Modul menüsoron található Táblázatok (Alt + D) gomb segítségével új táblázatokat lehet hozzáadni, a Keresés (Alt + K) funkció segítségével a keresőtáblázatot, ittetve egy rekordot kiválasztva a Megnyitás új fülön funkcióval egy adott raktári mozgásot lehet megjeleníteni. Ha egyetlen fül sincs a Központi panelen, akkor a panel közepén látható Táblázat megnyitása feliratra kattintva is hozzáadható egy új táblázat fül.

1.3. Alsó panel

A kiválasztott raktári mozgás rekord adatait és a hozzá kapcsolódó rekordokat jeleníti meg. Az alsó sávban látható a kiválasztott rekord neve, sorszáma, a készítő felhasználó neve és a készítés ideje. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

Az alsó panel tartalma raktári mozgás rekord kiválasztása esetén:

1.4. Másodlagos ablakok

Alapvetően négy fajta ablak van:

2. Adatstruktúra

A raktári mozgások kapcsolódhatnak ügyfélhez. Ha egy raktári mozgás nem kapcsolódik ügyfélhez, a raktári mozgáshoz készített nyomtatványokon nem jelennek meg az ügyfél adatai.

A rekordok lehetséges kapcsolódása: