Felhasználók és jogosultságok

Tartalom

1. Felhasználók

2. Felhasználócsoportok

3. Jogosultságok

1. Felhasználók

1.1. Mikor lehet hasznos a felhasználók rögzítése?

1.2. A felhasználók típusai

1.2.1. Rendszergazda

1.2.2. Kiemelt felhasználó

1.2.3. Általános felhasználó

1.3. Felhasználók kezelése

1.3.1. Felhasználó hozzáadása

1.3.2. Jelszó módosítása

1.3.3. Név módosítása

1.3.4. Jogosultságok módosítása

1.3.2. Felhasználó törlése

1.1. Mikor lehet hasznos a felhasználók rögzítése?

A programban felhasználókat regisztrálhat, mindenkinek saját belépési jelszóval.

A felhasználók rögzítésével:

• szabályozhatja, hogy mely programfunkcióhoz ki férjen hozzá
• ellenőrizheti, ki milyen rekordot hozott létre
• lekérdezheti, ki milyen munkákat végzett és mit adott el
• jutalékot számíthat az elvégzett munka után

1.2. A felhasználók típusai

Felhasználók 3 fő típusa:

• Rendszergazda: korlátlan jog. Csak egy rendszergazda lehet.
• Kiemelt felhasználó: rendelkezik a felhasználókezelés joggal, hozzáadhat és törölhet felhasználókat, módosíthatja a felhasználók jogait, jelszavát, beállításait (kivéve a rendszergazdajelszót). Több kiemelt felhasználó is lehet.
• Általános felhasználó: felhasználókezelési jog nélküli felhasználó.

1.2.1. Rendszergazda

A program első indításakor az adatbázis létrehozásakor megadott jelszó lesz a rendszergazdajelszó, amivel a Rendszergazda nevű felhasználó beléphet a programba. A rendszergazda:

• Egyetlen rendszergazda létezhet.
• Korlátlan joggal rendelkezik.
• A rendszergazdajelszót kizárólag a rendszergazda módosíthatja, a jelszavának beírásával.

Ha elveszett a rendszergazdajelszó, a fejlesztőtől kérhet jelszómódosítást, amelyhez távoli asztali kapcsolatra van szükség.

1.2.2. Kiemelt felhasználó

Egy felhasználó akkor válik kiemelt felhasználóvá, ha megkapja a felhasználókezelés jogokat.

A felhaszmálókezelés joggal a kiemelt felhasználó:

• Létrehozhat új felhasználókat.
• Törölhet felhasználókat.
• Módosíthatja más felhasználók jelszavát.
• Módosíthatja más felhasználók és saját jogait.

1.2.3. Általános felhasználó

Nem rendelkezik a felhasználókezelés joggal. Ezen kívül bármilyen joga lehet.

1.3. Felhasználók kezelése

1.3.1. Felhasználó hozzáadása

1.3.2. Jelszó módosítása

1.3.3. Név módosítása

1.3.4. Jogosultságok módosítása

1.3.2. Felhasználó törlése

1.3.1. Felhasználó hozzáadása

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza a Felhasználó hozzáadása gombot.
4. Írja be a felhasználó nevét.
5. Állítsa be a felhasználóhoz rendelt csoportot (ha szükséges).
6. Írjon be egy tetszőleges jelszót (ez lesz a felhasználó jelszava).
7. Ismételje meg a jelszót.
8. Válassza az Ok gombot

1.3.2. Jelszó módosítása

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza ki a felhasználót, akinek a jelszavát módosítani szeretné.
4. Válassza a Jelszó módosítása gombot.
5. Ha a program kéri, írja be a jelenlegi jelszót.
6. Írja be az új jelszót.
7. Ismételje meg a jelszót.
8. Válassza az Ok gombot.

1.3.3. Név módosítása

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza ki a felhasználót, akinek a nevét módosítani szeretné (a Rendszergazda neve nem módosítható).
4. Válassza a Név módosítása gombot.
5. Írja be az új nevet.
6. Válassza az Ok gombot.

1.3.4. Jogosultságok módosítása

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza ki a felhasználót, akinek a jogosultságait módosítani szeretné.
4. Válassza a Jogosultságok módosítása gombot (a Rendszergazda jogosultságai nem módosíthatók, minden jogosultsággal rendelkezik).
5. Ha a felhasználót csoporthoz szeretné rendelni, válassza ki a csoportot (a csoportokat a szürke fogaskerék ikonra kattintva szerkesztheti). Csoport kiválasztásával a felhasználó automatikusan a kiválasztott csoport jogosultságait kapja meg.
6. Ha a jogosultságokat egyedileg szeretné módosítani, a listában a négyzetekre kattintva állítsa át a szükséges jogosultságokat.
7. Válassza az Ok gombot.

1.3.2. Felhasználó törlése

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza ki a felhasználót, akit törölni szeretne (a Rendszergazda nem törölhető).
4. Válassza a Felhasználó törlése gombot.
5. Erősítse meg törlési szándékát az Ok gombra kattintva.

2. Felhasználócsoportok

A felhasználócsoportok segítségével a felhasználók jogosultságai csoportosan módosíthatók. Így pl. ha az összes alkalmazott jogosultságait szeretné módosítani, nem kell egyenként minden alkalmazottnál elvégezni a változtatást, elegendő hosszárendelni őket egy csoporthoz, és a csoport jogosultságait módosítani.

Csoportok kezelése

2.1. Új felhasználócsoport hozzáadása

2.2. Felhasználócsoport törlése

2.3. Felhasználócsoport jogainak módosítása

2.1. Új felhasználócsoport hozzáadása

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza az Új felhasználócsoport hozzáadása gombot.
4. Írja be az új felhasználócsoport nevét.
5. Az Ok gombbal nyugtázza a létrehozást.
6. Állítsa be az új felhasználócsoport jogosultágait.

2.2. Felhasználócsoport törlése

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza a Csoportok szerkesztése gombot.
4. Válassza ki a törölni kívánt felhasználócsoportot.
5. Válassza a Felhasználócsoport törlése (piros x) gombot.
6. Az Igen-re kattintva nyugtázza a törlési szándékát.

2.3. Felhasználócsoport jogainak módosítása

1. Lépjen be a Főmenübe.
2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
3. Válassza a Csoportok szerkesztése gombot.
4. Válassza ki a felhasználócsoportot, amelynek a jogosultságait módosítani szeretné.
5. A listában a nyégyzetekre kattintva módosítsa a jogosultágokat.
6. Az Ok gombbal zárja be az ablakot.

3. Jogosultságok

A jogosultságoknak három fő típusa van:

1. Rendszerjogosulságok: az egész programra érvényes jogosultságok, általános funkciókat szabályoznak, mint pl. adattörlés.
2. Modul jogosultságok: a modulokhoz való hozzáférést szabályozzák.
3. Egyéb jogosultságok: az egyes modulokon belül érvényes jogosultságok.