1. Működési módok
2. A hálózati használat feltételei
3. Hálózat beállítása
4. Adatbázis
5. Adatok importálása (kísérleti fázisban van)
A program egy gépen és helyi hálózaton belül több gépen összekapcsolva is használható. Az Egy gépes mód esetén más gépekről nem lehet kapcsolódni a programhoz, Szerver mód esetén a hálózat többi gépe Kliens módban kapcsolódhat a szerver módban futó programhoz, amennyiben a hálózatban található routerek, tűzfalak és vírusvédelmi programok engedélyezik a kapcsolódást. Kliens módban a program nem használ helyi adatbázist, a szerver program adatbázisához kapcsolódik.
1.1. Egy gépes mód
1.2. Szerver mód
1.3. Kliens mód
1.4. Váltás a működési módok között

Egy gépes módban az adatbázis beépül a programba, így gyorsabb működést biztosít, mintha külön szerveren működne, viszont más gépekről nem lehet hozzá kapcsolódni. Egy gépes módról bármikor átválthat Szerver módra, amely lehetővé teszi más gépek kapcsolódását az adatbázishoz.
Az egy gépes mód fontosabb jellemzői:
Szerver módban a program elindításával elindul egy hálózati adatbázis szerver, ami lehetővé teszi, hogy a hálózat más gépeiről is lehessen kapcsolódni az adatbázishoz. Szerver módról bármikor átválthat egy gépes módra, amely megakadályozza, hogy más gépekről kapcsolódjanak az adatbázishoz.
A szerver mód fontosabb jellemzői:
Kliens módban a program kapcsolódik egy másik számítógépen futó, Szerver módban működő programhoz. Ha Kliens módról átvált Egy gépes módra vagy Szerver módra, akkor a program létrehoz a gépen egy külön adatbázist, amely független lesz a többi gépen található adatbázisoktól.
A kliens mód fontosabb jellemzői:
A működési módok között a következő módon lehet váltani:
Egy másik lehetőség a működési mód megváltoztatására:
1. Hálózati kapcsolat a kliens és a szerver gép között: A szoftver hálózatban való használatának legfontosabb feltétele, hogy a szerver és a kliens gép között TCP/IP kapcsolatot lehessen létesíteni. Abból, hogy a gépeken van Internetkapcsolat, nem következik, hogy TCP/IP kapcsolat is van a szerver és a kliens gép között. Internetes használat esetén a kapcsolathoz vagy publikus IP-címet vagy publikus DNS-nevet kell bérelni a szerver géphez ahhoz, hogy az elérhető legyen az Interneten keresztül.
2. TCP/IP hálózat kiépítése a két gép között: mi kizárólag szoftverfejlesztéssel foglalkozunk, a hálózat kiépítése hálózati szakember feladata (informatikus, rendszergazda, hálózatépítéssel foglalkozó cég), ebben nem tudunk érdemi segítséget nyújtani, mert a szoftver alacsony ára nem teszi lehetővé számunkra külön hálózati szakember alkalmazását. A hálózatépítés és hálózati problémák megoldása (vírusírtó, tűzfal, router konfigurálása) ezért nem része a szoftverhez nyújtott ingyenes terméktámogatásnak, ezért külön díjat kell érte fizetni.
3. Interneten keresztül történő használat: A szoftver belső hálózatra lett tervezve (LAN), az Interneten keresztül történő használat nem javasolt, mert a szoftver nem tolerálja az Internetre jellemző nagyobb válaszidőket, ezért Interneten keresztül történő használat esetén semmilyen garanciát nem tudunk vállalni.
3.1. A szerver program beállítása
3.2. A kliens program beállítása
A szervernek kiválasztott gépen állítsa át a program működési módját szerver módra, ennek lépései:
A kliensnek kiválasztott gépen állítsa át a program működési módját kliens módra, ennek lépései:
4.1. Adatbázis típusa
4.2. Adatbázis helye
4.3. Adatbázis mentése
4.4. Adatbázis betöltése
4.4. Adatbázis importálása
4.5. Adatbázis biztonsági mentése
A szoftver a megbízható Apache Derby adatbázismotort használja, amelyet jelenleg az Apache Software Foundation fejleszt. A Derby adatbázis része a Java fejlesztőkörnyezetnek, előnye, hogy viszonylag jó a hibatűrése, 100%-ban Java nyelven íródott, mint a program többi része, be van ágyazva a programba, így nem kell külön telepíteni, mint ahogy pl. a MySQL-t kellene, így egyszerűbb a program kezelése, kisebb a hibalehetőség, nem igényel különösebb szaktudást az adatbázis karbantartása. A Derby adatbázis hártánya, hogy csak belső hálózatban hatékony, Internetkapcsolaton keresztül, pl. telephelyek között nem használható.
Az adatbázis helye:
[Program telepítési könyvtára] / database / DB
A DB könyvtárban található az adatbázis összes fájlja, a programot kikapcsolva, közvetlenül a DB könyvtárról is készíthet biztonsági másolatot. A DB könyvtárat visszamásolva visszaáll az adatbázis eredeti tartalma. Fontos: amíg a program fut, a DB könyvtár módosítása adatvesztéssel járhat ezért tilos! A programfájlok közvetlen módosítását csak hozzáértő szakember végezheti, mert az adatok végleges sérüléséhez vagy elvesztéséhez vezethet.
Adatbázis mentése WDB kiterjesztésű fájlba:
A .WDB kiterjesztésű adatbázisfájlok megnyitására van lehetőség.
Az adatbázisok tartalmát a programok fájlokban tárolják. Minden adatbázis megsérülhet, ha az adatbázist tartalmazó fájlok valamelyike sérül, ezért minden adatbáziskezelő program esetén fontos a rendszeres biztonsági mentés!
A biztonsági mentések az adatbázist tartalmazó WDB kiterjesztésű fájlok. A program főmenüjében az Adatbázis menüben megnyithatók és menthetők. A program csak az azonos verziójú vagy a régebbi programverziókkal készített adatbázisokat képes megnyitni.
4.5.1. Rejtett biztonsági mentés
4.5.2. Extra biztonsági mentés kiválasztott helyre
A program alapbeállítás esetén 3 naponta készít biztonsági mentést az adatbázisról arra az esetre, ha az adatbázis fájljai pl. lemezhiba miatt sérülnek. Ha nem indítható az adatbázis, a program automatikusan visszamásolja a legutóbbi, 3 napnál nem régebbi biztonsági mentést és azt próbálja elindítani. A program megőrzi a legutóbbi napok biztonsági mentéseit, ezért programhiba esetén, ha azt nem tudja megoldani, azonnal kérjen segítséget az elérhetőségünkön, hogy érdemben tudjunk segíteni!
A rejtett biztonsági mentések helye:
[Telepítési könyvtár] / backup / database
A rejtett biztonsági mentéstől függetlenül is beállítható biztonsági mentés tetszőleges helyre, tetszőleges gyakorisággal. Célszerű pl. egy hálózati meghajtóra vagy külső meghajtóra beállítani biztonsági mentést, arra az esetre, ha a gép merevlemeze tönkremegy. A tapasztalatok szerint gyakran előfordul, hogy a gép tönkremegy, ezért gondoskodjunk az adatok biztonságáról! Legalább három különböző helyen, és legjobb, ha földrajzilag is távoli helyeken tároljunk másolatokat az adatbázisunkról.
4.1. Az importálás lépései
4.2. Az importálandó fájl felépítése
Az import fájlokat CSV, TXT kiterjesztéssel kell ellátni, a rekordokat sortöréssel, a rekordmezőket vessző vagy pontosvessző karakterekkel kell elválasztani, a mezők nem tartalmazhatnak elválasztó karaktert.
Példa import fájl:
mező11,mező12,mező13
mező21,mező22,mező23
mező31,mező32,mező33